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Canevas d’un accord de collaboration entre une organisation et un(e) collaborateur(trice) bénévole  pdf
 
Un accord de collaboration entre un(e) bénévole et une organisation a pour objectif de clarifier les conditions de leur collaboration. Il a l'avantage de déterminer un cadre de travail adéquat et respectueux des partenaires impliqués.  Ce mode de faire permet également d'instaurer une relation de confiance et de stimuler l'engagement bénévole.   

Quel est le contenu d'un tel accord?

Quels sont les principaux points à prendre en considération?

 

Contexte de collaboration:
donner une information claire sur la mission de l'organisation ou de l'institution, ses objectifs, son fonctionnement comme sur les activités bénévoles à accomplir. Confier au bénévole des tâches qui lui conviennent, qui correspondent à ses compétences. 

Conditions de travail et durée de l'activité:
la durée de l'activité est au maximum de 4h à 6h par semaine. Exception : les engagements bénévoles ponctuels liés par exemple à un événement de plusieurs jours, tels que des manifestations sportives ou culturelles, les camps de vacances pour personnes handicapées.

Couverture au plan des assurances:
assurer les bénévoles pendant leur activité (assurances accidents, responsabilité civile, casco).

Défraiement:
rembourser aux bénévoles les frais que leur activité nécessite (par ex. : frais de transports, téléphones) et préciser le mode de remboursement (notes de frais, forfait etc..)

Encadrement:
accueillir le bénévole comme un partenaire. Prévoir au sein de l'organisation une personne de référence et d'accompagnement des bénévoles. 

Formation:
offrir au bénévole une formation de base à l'engagement bénévole.

Reconnaissance de l'activité:
faire le point régulièrement sur le travail réalisé par le bénévole et son apport à l'organisation. Remettre au bénévole une attestation pour l'activité accomplie.

Droits et devoirs:
le bénévole doit connaître ses droits et ses devoirs.


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