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Canevas d’un accord de collaboration entre une organisation et un(e) collaborateur(trice) bénévole
Un accord de collaboration entre un(e) bénévole et une organisation a pour objectif de clarifier les conditions de leur collaboration. Il a l'avantage de déterminer un cadre de travail adéquat et respectueux des partenaires impliqués. Ce mode de faire permet également d'instaurer une relation de confiance et de stimuler l'engagement bénévole.
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Quel est le contenu d'un tel accord?
Quels sont les principaux points à prendre en considération?
Contexte de collaboration:
donner une information claire sur la mission de l'organisation
ou de l'institution, ses objectifs, son fonctionnement comme sur
les activités bénévoles à accomplir. Confier au bénévole des tâches qui
lui conviennent, qui correspondent à ses compétences.
Conditions de travail et durée de l'activité:
la durée de l'activité est au maximum de 4h à 6h par semaine. Exception
: les engagements bénévoles ponctuels liés par exemple à un événement
de plusieurs jours, tels que des manifestations sportives ou culturelles,
les camps de vacances pour personnes handicapées.
Couverture au plan des assurances:
assurer les bénévoles pendant leur activité (assurances accidents, responsabilité civile, casco).
Défraiement:
rembourser aux bénévoles les frais que leur activité nécessite (par ex.
: frais de transports, téléphones) et préciser le mode de remboursement
(notes de frais, forfait etc..)
Encadrement:
accueillir le bénévole comme un partenaire. Prévoir au sein de l'organisation une personne de référence et d'accompagnement des bénévoles.
Formation:
offrir au bénévole une formation de base à l'engagement bénévole.
Reconnaissance de l'activité:
faire le point régulièrement sur le travail réalisé par le bénévole et
son apport à l'organisation. Remettre au bénévole une attestation pour
l'activité accomplie.
Droits et devoirs:
le bénévole doit connaître ses droits et ses devoirs.
Téléchargez un exemple d'Accord de Collaboration !
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