Canevas pour l’animation d’une assemblée générale
Préambule
Tous les points que vous trouverez ci-après doivent se référer aux statuts de votre association. En outre, ce canevas part de l’idée que le Comité est appuyé d’une équipe composée de salarié.e.s et de bénévoles. Il conviendra donc d’y apporter toutes les modifications nécessaires.
Assemblée générale ordinaire de l’association du <date>
1. Accueil
- Constater que l’assemblée a été convoquée dans le délai statutaire
- Lecture des membres individuels et des membres collectifs qui se sont excusés
- Si cela est prévu, rappeler qu’une conférence suivra l’AG
- Si cela est prévu, rappeler qu’un verre de l’amitié sera partagé à la fin de la séance
- Demander s’il y a des remarques au sujet de l’ordre du jour et des propositions de modifications à y apporter
- Demander à une personne de fonctionner comme scrutateur.trice
- Demander à une personne de prendre le procès-verbal
- Rappeler que les personnes qui prennent la parole doivent se présenter (nom et organisation)
- Faire référence aux statuts concernant le droit de vote et les élections
2. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du <date>
- Votation sur l’acceptation du procès-verbal.
3. Rapport du Comité sur l’exercice écoulé
- Informations complémentaires éventuelles du ou de la Président.e
- D’autres membres du Comité (ou de l’équipe salariée) se tiennent à disposition
- pour compléter ce rapport
- Mentionner les nouveaux membres de l’Association depuis la dernière Assemblée
- générale du <date>
— Membres collectifs
— Membres individuels - Mentionner s’il y a eu des changements dans l’équipe salariée.
4. Rapport du trésorier
- Présentation des comptes par le ou la trésorier.ère
- Demander s’il y a des questions ou remarques sur les comptes
- Le ou la trésorier.ère et le ou la comptable se tiennent à disposition pour y répondre.
5. Rapport de l’Organe de contrôle des comptes
- Donner la parole à l’un des vérificateur.trice.s de comptes
- Les remercier.
6. Décharge au Comité pour sa gestion et adoption des comptes
- Votation sur la décharge du Comité pour sa gestion
- Votation sur l’acceptation des comptes.
7. Fixation des cotisations (membres collectifs et individuels)
8. Budget
- Rappeler ce que disent les statuts concernant le vote du budget
- Dire que ce budget a été adopté par le Comité (séance du …)
- Présentation du budget par le ou la trésorier.ère
- Demander s’il y a des questions ou des remarques sur le budget
- Voter le budget.
9. Élection et réélection des membres du Comité
- Dire si une ou des personnes ont rejoint le Comité durant l’année précédente
- Leur donner la parole pour leur permettre de se présenter
- Élection / réélection
- Dire si un membre du Comité a démissionné et le remercier
- Dire si un membre du Comité souhaite démissionner / quitter la Présidence.
10. Élection du ou de la Président.e
11. Élection de l’Organe de contrôle des comptes
- Élection des deux vérificateur.trice.s des comptes.
12. Nouvelles sur les activités / manifestations prévues durant l’année
- Donner la parole à l’un des membres du Comité pour en parler
- Dire que les membres de l’équipe salariée se tiennent à disposition.
13. Si la Charte des Associations d’utilité sociale qui oeuvrent pour l’intérêt général a été signée : vérification des engagements pris par l’Association
- Rappeler ce qu’est la charte et résumer son contenu
- Présentation de l’analyse faite par l’équipe salariée et validée par le Comité de l’Association (respect des engagements pris)
- Dire que les membres du Comité et l’équipe salariée se tiennent à disposition pour de plus amples informations.
14. Divers et propositions individuelles
- Dire s’il y a ou non des propositions individuelles. Si oui, les mettre en discussion.
15. Si cela a été prévu : conférence ou autre animation
16. Clôture
- Et si cela est prévu, proposer de partager le verre de l’amitié