Contenu
Formation spécifiquement conçue pour les micro-structures associatives et les dynamiques bénévoles.
À l’issue de la formation, les participant·es seront capable de :
- Comprendre le fonctionnement d’une association en tant qu’employeuse (de personnes salariées et/ou bénévoles).
- Identifier les risques psychosociaux et les signes d’épuisement.
- Structurer son organisation grâce à des outils concrets (organigramme, cahier des charges, charte interne).
Objectifs
Compétences observables et mesurables :
- Décrire les rôles, responsabilités et spécificités d’une structure associative.
- Repérer des situations à risque dans sa propre organisation.
- Reconnaître les signes individuels et collectifs d’un dysfonctionnement (épuisement, conflits, harcèlement).
- Produire des éléments organisationnels concrets tels qu’un organigramme amélioré, un gabarit de cahier des charges et une ébauche de charte interne.
Plan de formation
Matin
L’association comme employeuse
- Spécificités du fonctionnement associatif, statut, gouvernance, rôles et responsabilités
- Coexistence salariés / bénévoles / comité
- Exemples d’organigrammes fonctionnels et dysfonctionnels
Les risques psychosociaux et les maladies (non-) professionnelles
- Définition des risques psychosociaux
- Facteurs déclencheurs liés aux petites structures
- Situations typiques et conséquences pour l’individu et le collectif
- De l’individu à la personne sociale : notions de bien-être et de maladie (non-)professionnelle :
- Repérer la notion de groupe dysfonctionnel (vers l’épuisement personnel et/ou le burn-out) : signes précoces, mécanismes
- Identifier les problématiques de groupe (vers les cas de harcèlement). Posture adéquate : gestes et attitudes à adopter
Après midi
Atelier pratique – Construire son organisation
- Réflexion sur l’organigramme existant et identification des points d’amélioration
- Élaboration d’un gabarit de cahier des charges pour chaque personne/rôle (comité, bénévole, employé·e)
- Début de rédaction d’une charte interne : Pour qui ? Pour quoi ?
- Échanges guidés permettant un retour personnalisé sur les productions
Méthode
- Exposé magistral interactif (échanges, questions, exemples réels)
- Exemples de cas (issues du terrain associatif)
- Petits exercices pratiques/outils pour mieux comprendre les notions de risques psychosociaux
- L’après-midi : travaux pratiques avec création collective des outils.
Pré-requis
Aucun prérequis formel. Cependant, il est souhaitable que les participant·es :
- Connaissent globalement le fonctionnement de leur association ;
- Aient une vision minimale de leur rôle (salarié·e, membre du comité, bénévole, etc.).
Les participant·es peuvent aussi venir avec des documents (non confidentiels) propres à leur structure, tel que leurs statuts.
Particularités de la formation
Option facultative pendant la pause de midi (pic-nic): Proposition d’exercices courts permettant d’explorer un ou deux outils de gestion du stress, inspirés de la méditation pleine conscience (respirations guidées, recentrage, ancrage).
Participation libre, sans obligation pour les personnes qui souhaitent simplement se reposer.