conduire une association

Votre association est créée. Posons l'accent sur le fonctionnement interne.

Si, dans les statuts, il est dit que le Comité se constitue lui-même, il est tout à fait possible d'envisager que les membres du comité président les séances selon un tournus établi. En principe, le Comité se réunit plusieurs fois par année pour traiter des affaires courantes de l'association. Il est conseillé de rédiger un procès-verbal de chaque séance et de le conserver précieusement.

Une fois par année, une assemblée générale doit être organisée. Cela implique de convoquer par écrit tous les membres (en général, les statuts fixes un délai minimum entre la convocation et la tenue de l'assemblée), de préparer l'ordre du jour (à envoyer avec la convocation), avoir bouclé les comptes de l'année précédente, les avoir fait contrôler par les vérificateurs et avoir rédigé le rapport d'activités. Les vérificateurs des comptes sont deux personnes élues par l'AG. Ils peuvent être membre de l'Association mais en aucun cas siéger au comité. Ils seront invités, une fois dans l'année (en général quelques semaines avant l'AG) à venir vérifier les comptes. Il s'agira de contrôler que les pièces comptables correspondent aux montants indiqués dans la comptabilité et que le solde en caisse (compte bancaire et caisse) corresponde à ce qu'indique la comptabilité. Ensuite, les vérificateurs rédigent un rapport qu'ils lisent à l'AG. Ainsi, sur la base de leur rapport, l'AG accepte les comptes et donnent décharge au Comité.

Dans les toutes petites associations, il peut arriver que le Comité n'existe pas et que toutes les décisions soient prises par l'ensemble des membres. Il n' y a donc que des assemblées générales. Une Assemblée générale annuelle est alors réservée au traitement des questions "statutaires".