Il existe quelques outils en ligne gratuits ou très abordables pour tenir la comptabilité d’une petite association. La liste suivante n’est de loin pas exhaustive. Elle est issue des retours de certaines associations utilisatrices. A Bénévolat Vaud, nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des recommandations particulières et ou des résultats de tests.
Logiciel utilisant un tableur, type Excel
- Voici un canevas Excel pour comptabilité double (fichier Excel *.xlsm développé par ReedCompta.ch)
- Le site internet de Excel-Gestion.ch, une fiduciaire fribourgeoise proposant un canevas Excel personnalisé pour comptabilité simple (dès 100.-) ou double (dès 200.-) ainsi que les comptes de bilan et d’exploitation
- Et voici un plan comptable suisse simplifié (pour PME) en format *.xlsx (Excel)
Autres logiciels simples de comptabilité
avec commentaires reçues de la part d’associations utilisatrices
- Banana : “logiciel facile, assez instinctif, bon marché, bon support technique. Il est encore possible d’acquérir la licence sans avoir à payer un abonnement mensuel, et si on maîtrise Excel on maîtrise Banana.”
Gratuit jusqu’à 70 écritures par an, 69.-/an au-delà. Le site internet est rempli de documentation et tutoriels. - 21.AbaNinja : Selon le site de swiss21.org “Logiciel de comptabilité pour associations. De la gestion de vos finances à l’enregistrement de tous les paiements entrants et sortants en passant par la création de rapports, nous avons tout ce qu’il vous faut pour gérer votre comptabilité de manière simple et efficace.”
Comporte une version gratuite.
Logiciels de gestion, CRM
Gestion des membres et relations/salaires, comprenant un volet comptabilité
- Odoo: logiciel libre, CRM pour associations, gratuit pour 1 seule application, payant dès l’usage de 2 applications.
- ClubDesk: “base de données, calendrier, gestion des documents, création de factures, comptabilité. Beaucoup utilisé par clubs de sport suisse-allemands. Offre spéciale via Postfinance. ClubDesk Free est gratuite pour les plus petites associations comptant jusqu’à 50 membres.”
- Didoo : “un programme fribourgeois que je trouve assez polyvalent et abordable”
- Cogito-sport
- Bexio
- Monday
- myfactory
- Klara : “bon marché et offre des modules supplémentaires à bon prix”